富士フレーバー株式会社（以下「当社」といいます。）は、ご提供いただきました個人情報の取扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令及び規範を遵守し、以下の方針の下に、細心の注意を払います。
なお、いわゆるマイナンバー（個人番号）を含む特定個人情報の取扱いにつきましては、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」によるものとします。
当社では、以下のような場合に、サービスのご提供、その他事業の遂行のために必要な情報として、個人情報をお伺いする場合があります。不正な手段を用いて取得することはいたしません。
当社で収集・保有する個人情報は、主として以下のようなものであり、当社の事業において必要な範囲の情報です。
当社では、ご本人への情報提供や製品・サービスの改善等に役立てるために、ご提供いただいた個人情報を以下のような目的に使用することがあります。
上記以外の目的で個人情報を使用する場合には、ご本人に対しあらかじめその目的を明示又は公表いたします。
当社では、ご本人の個人情報を、法令に基づく場合等のほかは、上記使用目的の範囲を超えて使用することはありません。
ご提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合には、以下に掲げる場合を除き、統計的データとしてのみ提供し、個人名等個人を特定することのできる情報を第三者に開示することはありません。
当社では、ご提供いただいたご本人の個人情報の紛失、誤用、改変等を防止するために、厳重な安全管理措置を講じ、管理いたします。
また、第三者に業務の全部若しくは一部を委託する場合において、個人情報の使用者及び管理者に対して、機密保持義務を課すとともに、適切な監督を行います。
ご提供頂いた個人情報の内容について、開示・訂正・利用停止・削除（以下「訂正等」といいます。）を受け付けております。訂正等をご希望の場合は「7．個人情報に関するお問い合わせ先」にお問い合わせください。なお、訂正等にあたっては、ご本人の個人情報が第三者へ漏洩することを防止するため、ご本人又はご本人の法定代理人若しくは任意代理人からのご請求であることが確認できた場合に限り、ご本人の個人情報を合理的な範囲内で訂正等を行います。
ただし、ご本人又は第三者の生命・身体・財産等の利益を害するおそれがある場合、又は業務遂行に著しく支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合には訂正等をしないことがあります。
個人情報に関するご質問、訂正等のお申し出、その他お問い合わせにつきましては、下記の連絡先までお願いいたします。
お問い合わせの際は、いま一度番号をご確認の上、お掛け間違いのないよう、お願い申し上げます。
開示等のお申し出があった場合においても、個人情報保護法に基づき、その一部又は全部について開示等をしないことがあります。
この場合、当社は開示等をしない旨およびその理由をお知らせいたします。
経営企画部 総務担当：042-554-1201
受付 月～金曜日(祝日を除く)：9:00～12:00、13:00～17:00
個人情報の利用目的の通知、当社が保有する個人情報の訂正等をご請求される場合は上述の窓口にその旨をお申し出ください。
当社より書類をお送りさせていただきますので、必要事項をご記入の上、ご本人確認書類または代理人の確認書類を添えてご返送ください。
ご返送にかかる郵送料、回答にかかる郵送料はご本人の負担となります。
ご本人確認のため、以下2点の書類が必要となります。
| （法定代理人） | 法定代理人の資格を証明する書類として戸籍謄本、戸籍抄本、登記事項証明書 |
| （任意代理人） | 委任者の実印のある委任状および印鑑証明書 |
必要書類に不備がある場合は再度ご提出をお願いする場合があります。またご請求の内容によりご本人に事実確認をさせていただく場合があります。
ご提出された書類は本人確認に関する資料および記録として利用し、保管させて頂くため返却いたしませんので、ご了承願います。
当社では、法令の改正等に応じて個人情報保護の方針を見直し、改善してまいります。
制 定 日：2013年4月1日
最終改定日：2022年12月1日
当社の所在地および代表者の氏名については、「会社情報」ページをご覧ください。